كما نعلم جميعًا، لا يوجد شيء يثير إعجاب أي صاحب مشروع مثل رؤية مشروعه يكتمل في الوقت المحدد دون أن ينسى الحفاظ على الميزانية على أصابع القدمين. لذلك يتحمل مديرو المشروع مسؤولية التأكد من أن أصحاب المصلحة والموظفين في المشروع سعداء وهنا أهم خمسة أهداف يجب على مديري المشروع الالتزام بها.
الهدف 1: الانتهاء في الوقت المحدد لا شك أن إنهاء المشروع في الوقت المحدد هو الهدف الأقدم والأكثر صعوبة لإدارة المشروع في الكتاب. يضع معظم مديري المشاريع هذا الأمر في الاعتبار ولكن من الواضح أنهم يفشلون في التنفيذ لأسباب مختلفة غالبًا ما يقدمونها. لتحقيق هذا الهدف، تحتاج إلى إدارة نطاقك بعناية فائقة. قم بتنفيذ عملية التحكم في التغيير بحيث تتم إدارة أي تغييرات في النطاق بشكل صحيح. احرص دائمًا على تحديث خطتك، وتسجيل التقدم الفعلي مقابل التقدم المخطط له. تحديد أي انحرافات عن الخطة وإصلاحها بسرعة.
الهدف 2: الإنهاء تحت الميزانية للتأكد من أن تكاليف مشروعك لا تتصاعد، تحتاج إلى تعيين ميزانية المشروع في البداية للمقارنة بها. قم بتضمين هذه الميزانية جميع تكاليف المشروع التي ستتراكم، سواء كانت تتعلق بالأشخاص أو المعدات أو الموردين أو المواد. ثم حدد تكلفة إكمال كل مهمة في خطتك، وتتبع أي انحرافات عن هذه الخطة. تأكد من أنك إذا أفرطت في الإنفاق على بعض المهام، فإنك بذلك تقلل من إنفاقك على مهام أخرى. بهذه الطريقة، يمكنك التحكم في إنفاقك وتحقيق أقل من الميزانية (أو على الأقل الوفاء بها).
الهدف 3: تلبية المتطلبات سواء كانت متطلبات مشروعك هي تثبيت نظام جديد لتكنولوجيا المعلومات أو تحديث موقع ويب أو دمج مراكز البيانات، فإن مشروعك يحتاج إلى إنتاج حلول تلبي هذه المتطلبات بنسبة 100 بالمائة. الحيلة هنا هي التأكد من أن لديك مجموعة مفصلة بما فيه الكفاية من المتطلبات في البداية. إذا كانت المتطلبات غامضة بأي شكل من الأشكال، فإن ما كان يُنظر إليه في البداية على أنه جزء صغير من العمل يمكن أن يصبح ضخمًا، ويستغرق وقتًا وموارد ثمينة لإكماله.
الهدف 4: إبقاء العملاء سعداء يمكنك إنهاء مشروعك في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، واستيفاء المتطلبات بنسبة 100 بالمائة، ولكن لا يزال لديك عملاء غير راضين. ويرجع ذلك عادةً إلى أن توقعاتهم قد تغيرت منذ بدء المشروع ولم تتم إدارتها بشكل صحيح. للتأكد من أن راعي المشروع والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين سعداء في نهاية مشروعك، تحتاج إلى إدارة توقعاتهم بعناية. تأكد من إبقائهم على اطلاع دائم بالتقدم المحرز. "أبقِ الأمر حقيقيًا" من خلال منحهم رؤية واضحة تمامًا للتقدم المحرز حتى الآن. دعهم يعبرون عن مخاوفهم أو أفكارهم بانتظام. أخبرهم مقدمًا عندما لا تتمكن من التسليم في الوقت المحدد، أو عندما يلزم إجراء تغيير. يعد الانفتاح والصدق دائمًا أفضل الأدوات لتحديد توقعات العملاء.
الهدف 5: إبقاء أعضاء الفريق سعداء إذا تمكنت من تحقيق جميع الأهداف الأربعة السابقة بفريق سعيد ، فستكون أكثر من راغب في القيام بذلك مرة أخرى للمشروع التالي. وهذا ما سيشعر به موظفوك أيضًا. رضا الموظفين أمر بالغ الأهمية لنجاح مشروعك.
لذا حافظ على سعادة فريقك من خلال مكافأتهم وتقديرهم لنجاحاتهم. كلفهم بعمل يكمل قوتهم وقم بإجراء تمارين بناء الفريق لرفع الروح المعنوية. مع فريق سعيد ومحفز ، يمكنك تحقيق أي شيء.
مقتطف من constructionreviewonline.com
للحصول على آخر التحديثات والأخبار منا: تابعنا على تويتر: @سيجمابلانت مرتبطة في: سيجما PlantFinder